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淺談商業保密打印機的保密方法

作者:admin 發布日期:2018/12/18 關注次數: 二維碼分享

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1、配備專用打印機。對掌握企業商業秘密的人員特別是企業高級管理人員,配備專用打印機,可以避免打印文件內容被他人知悉。由於信息一旦被不相關人員知悉,就不像電腦刪除文件一樣簡單了,很可能這一信息就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。

2、若企業給掌握商業秘密的所有人員全部配備打印機有困難,可以將這些掌握商業秘密的人員的打印機與普通員工的打印機分開,並放置於單獨房間。這樣可以盡可能的減少不相關人員接觸到商業秘密。同時,如果在該房間內配備攝像頭,那麽,即使商業秘密被不相關人員知悉,也容易查出,這樣,對誤知悉企業商業秘密人員有警示作用。


3、若使用公用打印機,先查看公用打印機邊是否有不相關人員,若沒有,在開始打印後,應立即親自到打印機旁等候。若有多份文件,多次點擊打印會有一定等候時間,宜分別打印。若不願親自去等候打印輸出,也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出,並告知其保密。對於一些不是很急的文件,也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班後打印。

4、有時,打印機會因缺紙而無法正常輸出或出現故障,打印人員對這一情況不可置之不顧,應查明原因,確保不使載有商業秘密的文件失控。因為要是打印人員忽略了這一細節,在重新添加紙張或修複後,文件很可能被輸出,這時,泄密的危險很高。有些打印人員因文件修改而多次打印,千萬要將廢棄的打印文件一並收回,不可遺留在打印室或隨意拋棄。

5、對廢棄的打印紙不要重複利用。許多企業為了節約,往往使用打印過的紙的背麵重複打印,並且有的企業的高層帶頭使用打印紙背麵進行重複打印,企業員工也往往以節約用紙為榮。節約固然是一種好習慣,但節約不當,會給企業造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息,業務往來信息,財務信息,技術合同信息及其他各式各樣的秘密信息,這些都是公司重要的秘密,讓不相關的人員知悉會增加泄密的風險。因此,企業應明確規定並要求員工不得用企業廢紙重複打印。

關於商業打印機保密方法就先為大家講到這裏了,希望這篇文章能夠對大家有更多的幫助,感謝大家長期以來對天堂av无码的支持,天堂av无码將不斷前行,為新老客戶提供更如特的產品及更優質的服務。

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